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2018.11.24
創業期に嬉しい記帳代行サービス

埼玉県川口市、東京都北区、板橋区を中心に

日本政策金融公庫の創業融資をはじめ、

会社設立、確定申告を含む

創業支援サービスを行っている税理士の田口です。

創業融資のご相談に来られる方のなかには、

すでに他の会計事務所から

顧問契約の提示を受けたものの

自計化ありきで

月々16,200円だったという話を聞くこともあります。

自計化とは、

自社の会計ソフト等に入力しており、

定期的に会計専門家のチェックを受けていることを

意味します。

会計ソフト等に入力するのは、

領収書やレシート、預金通帳の動き、

売掛金や給与明細などのデータです。

おおよその目安ですが、

私の経験した範囲では、

年商500万~1000万くらいだと、

これらを一月入力するのに30分、

年商2000万~5000万くらいだと

1時間くらいは時間がかかります。

この20年間ほどの間、

日本の会計事務所の多くで

こうした自計化と月次巡回訪問という

流れを推し進めた結果、

中小企業庁の

「平成26年度中小企業における

会計の実態調査事業」では、

自計化を行う中小企業は、

全体の約6割を占めるまでになりました。

また、最近では、

キャッシュレス決済の拡大や

クラウド会計の普及から、

預金データがインターネットで

自動収集できるようになり、

入力作業の負担が減った結果、

自計化の流れは加速しつつあると言えます。

つまり、

会計事務所側から見たら、

創業時から自計化でも当たり前と思われているのです。

しかし、

これは一般論であり、

現実に多くの創業者の方のお話を聞くと

必ずしもそうではないと思うようになりました。

たしかに

自計化する方もいますし、

ここ10年くらいで

現金ではなく、カード決済する方も増えました。

ただし、

創業時に限っては、

日本政策金融公庫の新規開業実態調査が

示しているように、

「開業時に苦労したことおよび現在苦労していること」

の第三位に

「財務・税務・法務に関する知識の不足」

が入っています。

おそらくこのなかには、

経理の知識の不足も含まれているのでは

ないでしょうか?

せっかく日本政策金融公庫の融資を受けても

経費になるのは、

元本の返済か、利息の支払いかが

わからなければ、

正確な数字を把握することはできません。

創業時は、

新規の顧客の開拓が最優先されるためか、

こうした知識を自分で学んで

自分で会計ソフト等に入力に入力するのは、

大きな負担となるようです。

また、最近流行りのクラウド会計ですが、

TKCのある調査によると、

中小企業のうち、

入力データで自動収集できるのは、

約4割に過ぎず、

残りの6割は手入力となるとも

報告されています。

キャッシュレスやクラウドといった

言葉が一人歩きする一方で、

手入力の手間が思ったほど

減らないと、

創業期はとりわけ事務負担が重くなるようです。

要するに

世の中で自計化の流れが加速する一方、

創業期は財務などの知識の不足から、

自計化が負担になるという現実もあります。

こうした現実をふまえ、

当事務所では、

記帳代行の提案も積極的に行っています。

実際に

会社設立をした方や創業融資を受けた方からは、

記帳代行まで依頼されるケースは多いです。

年間100件近く、

創業者の方のご相談を受けていると、

創業期に関しては、

記帳代行というのは、嬉しいサービスの

ひとつなのではないかと実感します。

創業時には、

融資や新規の顧客の開拓といったことも大事ですが、

記帳代行により、

本業に専念できる体制をつくることも

大切なことだと思います。

こうした本業に専念しやすい

環境づくりのご相談も受けていますので、

ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

 

 

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