経理書類をすぐに捨ててしまう方がいます。

会社の決算などが終わると経理書類を毎年保管していると

かさばるためか、経理書類をいつ、処分したらいいか、というご相談を受けることがあります。

経理書類の保管期間は、5年～10年ですが

経理書類は、税務調査が来ると、過去3年分は、確認が求められます。

決算が終わっても、すぐに捨ててはいけません。

会社法で10年、保管するよう定められている書類

総勘定元帳、仕訳帳、貸借対照表、損益計算書など

法人税法で7年、保管するよう定められている書類

総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳

棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書など

電子帳簿保存法による電磁的記録の保存等においても、保管期間の年数の考え方は、同じです。

所得税法で7年、保管するよう定められている書類

青色申告の場合

仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳など

損益計算書、貸借対照表、棚卸表など

領収証、小切手控、預金通帳、借用証など

白色申告の場合

収入金額や必要経費を記載した帳簿（法定帳簿）

所得税法で５年、保管するよう定められている書類

青色申告の場合

請求書、見積書、契約書、納品書、送り状など

白色申告の場合

業務に関して作成した上記以外の帳簿（任意帳簿）

決算に関して作成した棚卸表その他の書類

業務に関して作成し、又は受領した請求書、納品書、送り状、領収書などの書類