当税理士事務所に、仕事を依頼する際は、メールでも可能です。

◇税理士にメールで仕事を依頼するメリット

税理士にメールで仕事を依頼するメリットとしては

・税理士事務所に資料を届けに行かずに済むこともある

・深夜や土日、祝日など、自分の都合のよい時間に要件を税理士に伝えられる

・税理士からメールで確定申告書類の控えなどが送られると、紙にくらべて、保管場所をかさばらない

・税理士が留守番電話を設定していない場合、仕事の依頼の痕跡が残らないが

メールの場合、迷惑メールに入っていなければ、仕事の依頼の痕跡が残る

といったところです。

もっとも、メールの場合、内容次第で、メールサーバーに迷惑メールに

振替られることもあります。

こうしたリスクもあるため、当税理士事務所では

業務用のメールは、二種類用意しています。

◇メールで依頼できる当税理士事務所の仕事内容

メールで依頼できる当税理士事務所の仕事内容としましては

・会計ソフトの入力

・自分で入力した会計ソフトのデータのチェック

・個人の確定申告

・法人の決算

・オンラインの税務相談

・年末調整、償却資産税の申告

・創業計画書のチェック

・給与計算

などです。メールで依頼する際に気を付けていただきたいことは

・税理士に何を依頼したいか、結論を先に書く

・1000字以上など、長文にしない

・メールで自分の考えを税理士に伝える際、根拠となる資料を用意する

といったところです。

最近では、メールで仕事を依頼する際、AIによる見解を添えて

自分の考えは、こうだが、税理士としては、どう考えますか？

といった説明を求められることも増えてきました。

税理士として、日々、メールの送受信をするなかで感じるのは

1000字以上の長文のメールをいただくと、何を伝えたいかの整理に

時間をとられ傾向があります。

税理士に限らないことですが、仕事の依頼内容のメールは

伝えたいことを端的に、わかりやすくすることが重要です。

◇当税理士事務所に、メールで仕事を依頼する際の流れ

当税理士事務所に、メールで仕事を依頼する際の流れです。

例えば、法人の決算を依頼する場合、流れとしては、①～⑦のようなものです。

① お客様が、ホームページから当税理士事務所にメールでお問い合わせ

② 法人の決算の内容について、オンラインまたは、対面（東京都北区赤羽）

無料相談で申告時期、過去の決算書類などを確認します。

③ 決算整理につき、必要な資料や確認事項につき、税理士がメールで確認

④ 決算書類につき、申告前に、確認内容のメールを税理士が送信

⑤ 申告内容がOKであれば、電子申告し、メールで報告

⑥ 法人の決算の請求書を税理士がメールで送信

⑦ 法人の決算料の入金後、申告書類の控えをPDFで税理士がメール送信

なお、当税理士事務所と税務顧問契約をしていただける場合も、契約書は、メールで送信しています。

◇おわりに

こうしたメールでのお仕事の依頼は、依頼する方が領収書や、請求書などの

証憑を備えていることが、前提となっています。

とりわけ、会社の登記簿や、不動産の契約書、金融機関からの借入明細書

賃金台帳、事業で使用するクレジットカードの明細、請求書などは

メールに写真やPDFを添付していただいたり、クラウドでこれらのデータを共有させていただくことが

よくあります。

初回相談は、無料です。お気軽にお問い合わせください。