経理のずさんさは、中小企業をピンチにします。
目次
・経理のずさんさが招く不幸
・経理のずさんさを救う３つのポイント
・記帳代行であれ丸投げであれ
・経理のずさんさが招く不幸
中小企業が経理をずさんにすると、税務調査や融資で
痛い目にあうことがあります。
短期のアルバイトに支払う給与から
源泉所得税を徴収していなかったり
売上の計上時期を間違えると
税務調査で修正申告を
迫られることがあります。
あるいは、普通預金や現金の区別をつけずに
すべて現金勘定で処理し現金が過大だと
融資が降りづらくなります。
これらは、経理処理を普通にやれば
中小企業と言えど
難しいことではありません。
しかし、中小企業の場合
社長が本業で忙しく、経理の面倒まで
見ていられなかったり
経理専門のスタッフが
いなかったりするためか
経理がずさんに
なることがしばしばあります。
・経理のずさんさを救う３つのポイント
経理のずさんさを救う３つのポイントといっても
ごく当たり前のことを書きます。
経理のずさんさを救う３つのポイント①プライベートを外す
個人であれ、法人であれ、プライベートな支出は
原則、経費となりません。
スーパーやコンビニで、生活費として支出したレシートや
業務とは無関係なスポーツ用品などは、その典型です。
業務に関連する領収書やレシートとプライベートを
しっかり区分けすることが、中小企業の経理のずさんさを救うポイントです。
経理に一度でもかかわった方からすれば
当たり前じゃないか
と思われるでしょうが
経理は当たり前のことを
当たり前にやっていれば
ずさんにならないものです。
経理のずさんさを救う３つのポイント②収益、経費を管理する
経理上、売上や経費は支払ったときではなく
発生したときに計上するのが、原則です。
１２月に１００円売って
１月に１００円回収したら
経理上、売上は１２月に
計上します。
こうした収益や経費を
管理する際は
エクセル等に、一月後との収益や経費を
集計しておくだけでも違います。
それだけでも、税務調査の際は、説明に窮しませんし
確定申告の際に、税理士とのやりとりも
スムーズになります。
収益、経費のすべてをエクセル等で管理するのが
きつければ、売上帳と賃金台帳を
つけるだけでも
経理のずさんさは改善されます。
経理のずさんさを救う３つのポイント③資産、負債を管理する
経理がずさんな中小企業の場合
現金が１０００万円近く、計上されていることがあります。
この場合、使途不明金が多いと見なされ
融資が降りづらくなります。
それを防ぐには、現金出納帳が必要です。
現金以外の資産として、売掛金や貸付金固定資産については
決算書などでしっかり把握しておきましょう。
借入金に関しては
返済の明細表などをもとに
決算時点でいくら残っているか
などを把握しておきましょう。
・記帳代行であれ丸投げであれ
中小企業の方のなかには、経理は税理士に任せて
おけば大丈夫と考えてるかたもいますが
記帳代行であれ、丸投げであれ
税理士に資料を渡す前提として
プライベートなものを外したり
自社の収益計上のタイミングを
理解していることは
必須となります。
記帳代行であれ、丸投げであれ
こうした経理の前提となる判断に関しては
基本、自社で行います。
記帳代行であれ、丸投げであれ
資料を渡されたあとの処理が正しかったとしても
プライベートで使ったハンドバックのレシートが
混じっていた場合は
自己責任となる可能性があります。
そのため、記帳代行であれ、丸投げであれ
経理の土台がずさんで
ないことが必要となります。
