皆さんは、「決算」という言葉を目にしたとき
どんなことを思い浮かべるでしょうか?
「決算」という言葉は
会計用語であり
やや耳慣れないものですが
ときどき、家電量販店などに行くと
「決算○○セール」という広告が出されたりしています。
この決算とは
一般的には、財務諸表を作成し
税務申告を行うことを意味します。
「決算○○セール」という広告を出して
商品の大売り出しをすることにも
財務諸表や税務申告が関係しています。
商品を売ると
仕入れた商品の在庫が減ります。
そして、仕入れた商品と在庫の差額は
売上原価として、損益計算書に計上され
残った在庫は、貸借対照表に翌期以降も計上され
その期の最終的な財務諸表が完成します。
この財務諸表をもとに
会社は、税務申告をします。
要するに
日常生活でときどき目にする
「決算○○セール」という宣伝コピーにも
財務諸表や税務申告といったものが
関係しているのです。
この「決算」ですが
ときどき、「忙しい」という
イメージがもたれるようです。
「決算」は、なぜ「忙しい」のか?
理由は、ふたつ、あると思います。
ひとつは
会社側の事情。
もう一つは
会計事務所側の事情。
「決算」と「忙しい」:会社側の事情。
個人的な感覚ですが
「決算」で「忙しい」という
会社は、従業員が50名を超えるような
地元のちょっとした大きな会社かと思います。
そのような会社だと
在庫の集計や
経費書類の整理などで
決算だけで一月以上の時間がとられることは
ざらだと思います。
会社設立したばかりで
在庫もほとんどないような会社の場合
毎月の通帳のデータの保管や
給与明細や売上台帳の整理等ができていれば
「決算」で「忙しい」ということは
ほとんどないと感じます。
「決算」と「忙しい」:会計事務所側の事情。
「決算」で「忙しい」のは
むしろ、会計事務所側のほうだと思います。
多くの会社は
「決算」の際、通帳などを会計事務所に預け
会計事務所とやり取りをしています。
この会計事務所側では
会社ごとに決算期が自由に選べるので
毎月、会社の決算を処理しています。
そうなると
多い月には、一人の担当者で
決算を5件、6件と掛け持ちすることもあります。
また
所得税の確定申告や
年末調整、創業融資のサポートなどと
掛け持ちしながら
ひとつの会社の決算を処理することもあるため
ひとつひとつの会社の決算の規模が小さくても
「決算」は、「忙しい」ということになります。
「決算」と「忙しい」:まとめ
「決算」という言葉は
なんとなく耳にしたことがあっても
実際に、財務諸表や税務申告を行わないと
今一つ、ピンとこないものだと思います。
そして
「決算」がなぜ「忙しい」のかも
実際に、決算の際に
商品の在庫を数えたり
複数の仕事を掛け持ちしないと、実感できません。
このコラムが
そうした「決算」の裏側への
ささやかなご理解につながれば、幸いです。