電子帳簿保存法の電子取引データの保存方法の解説を読んで
よくわからないという一人社長の方もいると思います。
そこで、このコラムでは
電子帳簿保存法の電子取引データの保存方法の解説を目的とせず
電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか
その点に的をしぼりたいと思います。
目次
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか、どう判断？
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ない場合
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ある場合
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか：まとめ
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか、どう判断？
電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか
判断するには、電子メールの内容を確認することです。
受信した電子メールに請求書が添付されていれば
電子保存の要件を守る必要があり、電子帳簿保存法が
一人社長にも関係してきます。
もっとも、これは、電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか
判断するための一例です。
一例ですが、実務上、こうした判断のもとで
電子保存の要件を守る取引の多くが、見つかるのではないかと
考えています。
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ない場合
電子帳簿保存法は、一人社長に関係ない場合
というのは、自分と相手との間で
紙の請求書や領収書のみをやり取りしている場合です。
電子帳簿保存法のもとであっても
従来通り、紙の請求書等を紙のまま、保存することは
認められます。
電子帳簿保存法は、あくまで、紙とは、別の電子メールなどで
送受信するような電子データの保存法について規定するものです。
そのため、一人社長が従来通り、紙の請求書を使うことが
悪いわけではありません。
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ある場合
電子帳簿保存法は、一人社長に関係ある場合というのは
電子メール等で請求書が送られているような場合です。
この場合というのは
紙で送られてくる請求書と電子メール等で送られてくる請求書が混在している場合
と、電子メール等で送られてくる請求書が100％の場合に分かれます。
まだまだ、紙の請求書が送られることも多い一人社長もいると思いますが
今後は、電子メール等で送られる請求書等も増えてくるはずです。
・電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか：まとめ
電子帳簿保存法は、一人社長に関係ないのか、関係あるのか
簡単に見てきましたが
請求書のやり取りが、今後もずっと紙のままというのは
考えづらいことです。
そのため、現状、電子帳簿保存法とあまり、関係がないと思われる場合でも
将来的なことを見据え、電子帳簿保存法の電子取引データの
保存方法に関心をもつことは、大切です。
