マイクロ法人にそもそも会計ソフトは
必要なのか、会計ソフトが必要だとしたら
何をすればいいか、考えてみます。
目次
・マイクロ法人に会計ソフトは、必須ではない
・マイクロ法人に会計ソフトが必要な場合、何する
会計ソフトの目的は
会計帳簿をつくることです。
会計帳簿の目的は
一年の利益を計算し、納税額を確定させることと
お金の出入りの管理をすることです。
会計ソフトで作成できる帳簿はたくさんありますが
仕訳帳と、総勘定元帳は、最低限、用意したいところです。
マイクロ法人を設立した際
会計ソフトをなぜ使用するかと言えば
上記のような目的のもと、簡単に会計帳簿を作成するためです。
もっとも、社長一人のマイクロ法人の場合
会計帳簿のボリュームが少なかったり
お金の管理の手間もかからないことなどから
会計ソフトまで使用しない法人も、たくさんあります。
小規模なマイクロ法人の場合
会計ソフトを使わずとも
手書きの帳簿や、エクセルで
利益の計算やお金の管理ができることもあります。
そのほうが、会計ソフトにお金をかけるより
お得感があることもあります。
マイクロ法人に会計ソフトが必要な場合
どの会計ソフトを選ぶか、迷うかたもいると思いますが
会計ソフトは、何を使っても一緒だと思います。
会計ソフトを使用する際、重要なことは
いつ、帳簿や試算表を出力するのか
誰に、帳簿や試算表をチェックしてもらうのか
といったことです。
会計ソフトを使っているからといって
会計処理が正確になるという保証は、ありません。
そうしたことを前提とすると
決算の半年から数か月くらい前に
会計ソフトから帳簿や試算表を出力し
税理士にチェックしてもらうことをおすすめします。
そうすることで
経費のもれや、売上の計上時期といったこと等が確認でき
納税予測もしやすくなります。
マイクロ法人の場合
事務処理の負担が重くないことから
納税予測は
大きな会社よりもしやすいのではないかと思います。
そうした規模のメリットを
会計ソフトを使用する際も
最大限、活かすといいでしょう。
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