税理士から、試算表や決算書の作成、メールへの連絡が取れないと
関与先には、不快感を与えてしまいます。
このコラムでは、そうした税理士からの連絡が取れないことのないように、
日ごろ、実践しているルールを３つ、あげてみます。
目次
・税理士と連絡が取れないことのないように①郵便、電話、FAX、メール、Lineは、毎日チェック
・税理士と連絡が取れないことのないように②返信は、原則1営業日以内
・税理士と連絡が取れないことのないように③連絡期日の指定に対応
・おわりに
・税理士と連絡が取れないことのないように①郵便、電話、FAX、メール、Lineは、毎日チェック
税理士として連絡が取れないことのないようにするため
関係先からの連絡をこまめに確認しています。
郵便、電話、FAX、メール、Lineは
平日、事務所に来たら、必ず、チェックしています。
電話は、固定電話の番号がふたつ（一つは、フリーダイヤルです。）携帯電話の番号が一つあります。
平日は、午前9時から17時まで、確定申告の無料相談や関与先への訪問、税務調査の立会などを
除いて、通じます。
メールは、ぷららと、Gメールのふたつに対応しています。
メールのチェックは、平日の午前、午後に、一度ずつ、行っています。
Lineは、毎朝、1回は、確認しています。
とりわけ、20代、30代の若手の経営者の方の場合
Lineでのやりとりが増えてきていると、感じます。
・税理士と連絡が取れないことのないように②返信は、原則1営業日以内
税理士として連絡が取れないことのないようにするため
電話、メール、Lineの返信は、原則1営業日以内としています。
お急ぎで、会社決算や個人の確定申告を当税理士事務所に頼みたい場合など
こうした返信の早さは、お役に立てると思います。
また、こうした連絡の取りやすさから、法人決算や個人の確定申告の申告期限のギリギリでも
なんとか、間に合うことも多いです。
・税理士と連絡が取れないことのないように③連絡期日の指定に対応
税理士と連絡が取れないことのないように
関与先から、「いついつまでに連絡がほしい」という指定があれば、その指定期日に
対応しています。
当税理士事務所では、毎週、関与先ごとに、仕事の進捗状況をこまめに、確認しているため
「○年〇月〇日に法人税の申告をしてほしい。」「○月〇日までに連絡がほしい。」
といったご要望に応えることが可能です。
おわりに
税理士と連絡が取れないことで、法人の決算や個人の確定申告の申告期限に間に合わない
ことがあっては、いけません。
当税理士事務所では、関与先との連絡をスムーズに行うため
上記のようなことを実践しています。
連絡が取りやすい税理士をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
