学習塾の開業の際の主な経理のポイントは
・収益計上のタイミング
・在庫管理の資産計上
・講師報酬の源泉徴収
かと思います。
・収益計上のタイミング
授業料は授業が行われた月に売上に計上します。
授業が行われる前の月に入金しても
前受金となり、売上には該当しません。
前受金ですが、授業が行われた月に
売上に振替えます。
授業が行われた後に入金する場合
売掛金として売上に計上します。
入金したら売掛金と相殺します。
・在庫管理の資産計上
教材を買った場合は、経費になります。
しかし、決算期末に未使用となっている教材は
在庫として資産計上し、経費となりません。
期末に未使用の教材は
エクセルなどで数量や単価を把握するといいでしょう。
・講師報酬の源泉徴収
講師に支払う報酬は
原則的に外注扱いとなりません。
原則的には、講師の給料となります。
給料を支払う際は、源泉徴収税額や
社会保険の計算も必要となります。
詳細は税理士や社会保険労務士に相談しましょう。
まとめ
上記の内容は、学習塾のみならず
他の業種でも通じるものです。
税務署からのお尋ねなどにも
適切に対応できるように開業時から
きちんと帳簿をつけておくようにしましょう。