確定申告の領収書は、ホッチキスで、月毎に閉じてもいいですが
ホッチキスなしでも、OKです。
目次
・領収書とホッチキス
・領収書の保管
・領収書の丸投げ
・領収書とホッチキス
会社設立して、はじめて、経理をする
あるいは、はじめて、確定申告をするといった場合
領収書の保管の方法も気になることかと思います。
確定申告の際、領収書をホッチキスで、とめておけば
のちのち、税務調査等があっても、証拠書類を見つける際
時間が、短縮される等といったメリットがあるかと思いますが
領収書をホッチキスでとめるかどうかは個々の好みです。
ホッチキス以外にも領収書の整理に効果のある道具はあります。
・領収書の保管
確定申告の領収書の保管で望ましいのは
プライベートな支出は除きつつ
一月ごとに区切って保管すること
だと思います。
領収書を保管する際は
・クリアファイル
・封筒
・会計日記帳
・スキャンしてPC
などいったところが一般的かと思います。
クリアファイルや封筒の場合領収書を放り込むだけです。
会計日記帳の場合、領収書をペタペタのりなどで貼ってゆきます。
携帯電話で写真にとって領収書を
保管するのはおすすめできません。
写真の容量があるうえプライベートとの区別がつきづらいからです。
なお、法人税法では、領収書の保管期間を7年としています。
個人の確定申告でも、領収書は確定申告の後
すぐに捨てるのはやめたほうがいいでしょう。
・領収書の丸投げ
確定申告で多いのは、税理士への領収書の丸投げですが
その際、1年分の領収書を月毎に分けずに
丸投げすると手間暇がかかり
税理士の決算料が、上がりかねません。
領収書をホッチキスで、とめる
という行為は、税理士に領収書を
丸投げする際の上品なマナーのようなものとも考えられます。
ホッチキスで、とめるかどうかは
個々の好みですが
領収書を処理する側に
多少は、いい印象を与えます。
