東京都北区赤羽の税理士です。
そもそもマイクロ法人に会計ソフトは必要なのか？
必要だとしてもマイクロ法人の会計ソフトは、何でもいいです。
当税理士事務所では、どんな会計ソフトでも対応しています。
目次
・マイクロ法人に会計ソフトは、必須ではない
・マイクロ法人の会計ソフトは、何でもいい
・マイクロ法人の会計ソフトのご相談について
・マイクロ法人に会計ソフトは、必須ではない
会計ソフトの目的は、会計帳簿をつくることです。
会計帳簿の目的は、一年の利益を計算し、納税額を確定させることと
お金の出入りの管理をすることです。
会計ソフトで作成できる帳簿はたくさんありますが
仕訳帳と、総勘定元帳は、最低限、用意したいところです。
マイクロ法人の会計ソフトの場合、法人決算で使う帳簿書類は
仕訳帳、総勘定元帳が出せれば、充分です。
会計事務所に勤務して20年近くになりますが
これまで、さまざな会計ソフトを使ってきましたが、仕訳帳、総勘定元帳が出せない
会計ソフトは、見たことがありません。
マイクロ法人を設立した際、会計ソフトをなぜ使用するかと言えば
上記のような目的のもと、簡単に会計帳簿が作成できるためです。
もっとも、社長一人だったり、親族が帳簿の作成を手伝ってくれるようなマイクロ法人の場合
会計帳簿のボリュームが少なかったり、お金の管理の手間もかからないことなどから
会計ソフトまで使用しない法人も、たくさんあります。
小規模なマイクロ法人の場合、会計ソフトを使わずとも、手書きの帳簿や、エクセルで
利益の計算やお金の管理ができることもあります。
そのほうが、会計ソフトにお金をかけるより、お得感があることもあります。
・設立したばかりで、商売が軌道にのっておらず、取引の少ないマイクロ法人
・休眠明けで、ほとんど、稼働していないマイクロ法人
・社長一人で、長年、運営してきて、年商1000万円にも満たないようなマイクロ法人
・税理士に丸投げしたいマイクロ法人
・家族経営のマイクロ法人
・手書きの帳簿作成になじんだマイクロ法人
・会計ソフトの入力を覚えるよりも本業に集中したいマイクロ法人
などは、必ずしも会計ソフトの入力は、必要ではありません。
・マイクロ法人の会計ソフトは、何でもいい
マイクロ法人に会計ソフトが必要な場合
どの会計ソフトを選ぶか、迷うかたもいると思いますが
会計ソフトは、何を使っても一緒だと思います。
会計ソフトを使用する際、重要なことは
どの会計ソフトを使うかではなく、会計ソフトをどう使うかです。
有名な会計ソフトを使っているからといって
会計処理が正確になるという保証は、ありません。
どんな会計ソフトを使っていても
・現金や預金の残高が実際と異なる
・法定福利費や売掛金、買掛金がマイナスとなっている
・役員報酬が手取りの分しか計上されていない
・法人の経費に親族の医療費控除に相当する分が計上されている
・前年度の繰越利益剰余金が当年に引き継がれていない
・源泉所得税の預かり、支払の計上もれがある
・領収書のない支出でも、経費に計上されている
・インボイスの経過措置の入力コードが間違っている
などといったことでは、税務調査の際に、厳しくチェックされます。
税務調査では、小手先の会計ソフトの入力よりも
会計ソフトの入力内容と事業の実態、証憑書類、法令などとの照合が行われているかどうか
厳しくチェックされます。
そうしたことを前提とすると、どの会計ソフトを選ぶかに時間を使うよりも
会計ソフトをどう入力するかの確認に時間を使ったほうがいいと言えますが
会計ソフトを正確に入力するには、会計や税務の知識、税務調査の経験などが必要です。
そうした要件を満たすのは、税理士です。
マイクロ法人が自社で会計ソフトの入力をしたとしても
決算の半年から数か月くらい前に、会計ソフトから帳簿や試算表を出力し
税理士にチェックしてもらうことをおすすめします。
そうすることで、経費のもれや、売上の計上時期といったこと等が確認でき
事前に税務調査対策となります。
また、利益が出ていれば、納税予測をして節税もしやすくなります。
マイクロ法人の場合、事務処理の負担が重くないことから
納税予測は、大きな会社よりもしやすいのではないかと思います。
そうした規模のメリットを会計ソフトを使用する際も、税理士を活用するなど
最大限、活かすといいでしょう。
・マイクロ法人の会計ソフトのご相談について
当税理士事務所では、マイクロ法人の会計ソフトに関する以下のようなご相談を受け付けています。
・法人決算のみを依頼したいが、会計ソフトの入力内容をチェックしてほしい
・会計ソフトの入力代行をお願いしたい
・税理士事務所がおすすめの会計ソフトには、どんなものがあるか
・税理士と顧問契約をすれば、自社の会計ソフトの入力は、毎月、チェックしてもらえるか
なお、当税理士事務所では、初回無料相談です。
東京都北区赤羽の税理士ですが、東京都以外にも、埼玉県、千葉県、神奈川県など、対応可能です。
初回無料相談から、会計ソフトの入力内容の確認、税務申告、納税まで、オンラインに対応しています。
お気軽にお問い合わせください。
